Формы путевых листов

В 2020 году можно воспользоваться двумя видами форм путевых листов. Используются уже готовые или составляются самостоятельно, их особенности:

Обязательные реквизиты

Важно наличие актуального на 2020 год путевого листа и его правильное заполнение. В противном случае, контролирующие органы, обнаружившие ошибку, откажут в выдаче заработной платы. Какие реквизиты указываются в путевом листе для легкового такси:

1. Полное название документа.
2. Срок, на который выдан документ и его порядковый номер.
3. Основная информация о человеке, который владеет ТС – ФИО полностью, номер удостоверения, класс и к какому типу относится лицензионная карточка.
4. Основная информация о ТС – марка, модель, тип ТС, государственный номер.
5. Показания одометра при выезде и заезде в гараж, а также данные таксометра и спидометра.
6. ФИО и подпись ответственного работника, который зафиксировал и указал показания одометра, таксометра и спидометра, а также дату и время.
7. Время выезда на линию фактически и по графику, возвращение в парк по графику и фактически.
8. Подпись диспетчера и расшифровка.
9. Подпись водителя и расшифровка.
10. Указывается точное время проведения медицинского осмотра и дата до начала и после окончания рейса.
11. Ниже врач, который проводил осмотр водителя, ставит свою подпись, ее расшифровку и ФИО.
12. Указывается сумма, которая принята наличными в кассу.
13. Указывается должность, подпись и расшифровка подписи того, кто проверил путевой лист.

Отмена печати на путевом листе

Обратите внимание! 18 января 2017 года был принят указ под номером 17, что с 26 февраля 2017 года необязательно проставлять печати на путевых листах. Достаточно поставить подпись ответственному лицу.

Порядок выдачи и учета движения путевых листов с предрейсовыми осмотрами

Оформлять путевые листы в 2020 году в России нужно по новым правилам, которые указаны в Приказе Министерства транспорта РФ за номером 476, который был принят 7 ноября 2017 года. В этом нормативном документе оговариваются изменения, связанные с предрейсовыми осмотрами ТС и оформлением путевых листов.

Начиная с 26 февраля вводятся новые требования к тому, каким образом ИП или организации необходимо составлять такие документы, и как их использовать.

В числе основных нововведений –

• отмена необходимости утверждения листа печатью или штампом организации или ИП;
• повышение требований к проведению техосмотра автомобиля;
• единая форма путевых листов отменена;
• список реквизитов, которые должны в обязательном порядке присутствовать в документе, обозначен.

В то же время сохранено основное условие выдачи путевого листа – обязательный ежедневный медицинский осмотр водителя. А вот указывать маршрут движения ТС не нужно.

Что входит в путевой лист в 2020 году?

Форму путевого листа можно позаимствовать в Постановлении Госкомстата РФ, принятом 28 ноября 1997 года за номером 78. Здесь приводится унифицированный шаблон данного документа отчетности.

Второй вариант – разработать бланк самостоятельно.

В любом случае обязательно должны присутствовать

• название документа, указание его номера и срока действия;
• данные о владельце транспортного средства;
• сведения об автомобиле: обозначение его типа, модели, указание госномера;
• данные о показаниях одометра в момент выезда и возвращения в гараж;
• указание даты и времени выхода машины на маршрут и ее возвращения на место.

Такое содержание бланка путевого листа утверждено в 2017 году. В случае, если в документе будут отсутствовать какие-либо из обозначенных сведений, или в нем не будет реквизитов, которые требуют вносить нормативные акты, при проверке он может быть признан неполноценным.

Если гражданин является самозанятым, то есть работает как физическое (а не юридическое) лицо, ему нужно указать в путевом листе свои фамилию, имя и отчество, без обозначения должности и без реквизитов организации (которой нет).

Порядок регистрации бланков путевых листов

После того, как индивидуальный предприниматель или организация разработали новый бланк листа в соответствии с правилами, действующими в 2020 году, его нужно в обязательном порядке зафиксировать в учетной документации предприятия (учетной политике). Данное требование прописано в ПБУ 1/2088, в пункте четвертом.